في البداية نفتح برنامج الاوت لوك..

من قائمة ملف نختار معلومات .. ومنها نختار اعدادات الحساب كما في الصورة التالية:

طريقة اعداد البريد في الاوت لوك0

 

عند الضغط على اعدادات الحساب ستظهر لنا نافذة كما في الصورة التالية:

طريقة اعداد البريد في الاوت لوك1

في نافذة اعدادات الحساب الظاهرة في الصورة السابقة نعمل التالي:

1- نضغط على تبويب بريد الكتروني..

2- نحدد البريد الذي نرغب تعديل اعداداته..

3- نضغط على تغيير.. لتظهر لنا نافذة جديدة بعنوان تغيير الحساب كما في الصورة التالية:

طريقة اعداد البريد في الاوت لوك2

في نافذة تغيير الحساب الظاهرة في الصورة السابقة نعمل التالي:

1- نكتب هنا الاسم الخاص بنا. مثل تقني المدينة لتقنية المعلومات (هذا الاسم سيظهر كاسم للمرسل عندما يتم ارسال الرسائل).

2- نكتب هنا البريد الخاص بنا.. مثل sales@madinait.com.sa

3- قائمة نوع الحساب .. طبعا الافضل اختيار النوع IMAP ويمكن اختيار POP3(مع مراعاة في حالة اختيار نوع الحساب POP3 استخدام البورت Port الخاص بـ pop3).

4- نكتب خادم البريد الوارد مثل mail.madinait.com.sa (مع مراعاة استبدال madinait.com.sa بعنوان النطاق الخاص بك).

5- نكتب خادم البريد الصادر (SMTP) مثل mail.madinait.com.sa (مع مراعاة استبدال madinait.com.sa بعنوان النطاق الخاص بك).

6- نكتب في خانة اسم المستخدم البريد الخاص بنا كاملا مثل sales@madinait.com.sa (مع مراعاة ان يكون البريد المستخدم هنا هو الذي قمنا بتسجيله في الخطوة رقم 2 وذلك لضمان قبول شركات الايميل رسائلنا وكي لا تعتبر شركات الايميل رسائلنا سبام وبالتالي قد يتم رفضها).

7- كلمة المرور للبريد.

8- نضغط على ازرارة مزيد من الاعدادات .. لتظهر لنا نافذة جديدة بعنوان اعدادات بريد انترنت الالكتروني كما في الصورة التالية:

طريقة اعداد البريد في الاوت لوك3

في نافذة اعدادات بريد انترنت الالكتروني الظاهرة في الصورة السابقة نعمل التالي:

1- نضغط على تبويب خادم البريد الصادر (Outgoing Server).

2- نضع اشارة على خيار (يطالب خادم البريد الصادر (SMTP) بالمصادقة). في حالة كان البرنامج لديك باللغة الانجليزية فقد يكون الخيار بهذا الشكل (My Outgoing server (SMTP ) requires authentication).

3- نضغط على خيارات متقدمة (Advanced).. لتظهر الخيارات المتقدمة كما في الصورة التالية:

في النافذة الظاهرة في الصورة السابقة نعمل التالي:

1- نكتب منفذ البريد الوارد من نوع IMAP كالتالي 993 (مع مراعات انه في حالة كان نوع الحساب POP3 فسيكون المنفذ 995).(ايضا يستسحن هنا.. ان يكون دائما نوع الاتصال المشفر المستخدم هو SSL اما في حالة استخدام الاتصال غير المشفر فسيكون المنفذ للنوع IMAP هو 143 ويكون المنفذ للنوع POP3 هو 110)للاطلاع على تفاصيل الاعدادات للبريد اضغط هـنــا.

2- نكتب منفذ البريد الصادر من نوع SMTP كالتالي 587 (في حالة لم يعمل معك المنفذ 587 جرب المنفذ 465).(في حالة استخدام الاتصال غير المشفر فسيكون المنفذ 26)للاطلاع على تفاصيل الاعدادات للبريد اضغط هـنــا.

3- نضغط على موافق.. لتعود إلى الظهور النافذة السابقة تغيير الحساب كما في الصورة التالية:

طريقة اعداد البريد في الاوت لوك7

في نافذة تغيير الحساب الظاهرة في الصورة السابقة نضغط على التالي .. لتظهر لنا نافذة اختبار اعدادات الحساب كما في الصورة التالية:

اختبار اعدادات البريد 6

في نافذة اختبار اعدادات الحساب الظاهرة في الصورة السابقة نعمل التالي:

1- يتم اختبار تسجيل الدخول الى الخادم .. (وهنا نلاحظ في تبويب المهام وجود عامودين عامود المهام وعامود الحالة .. ويظهر في عامود الحالة واحدة من ثلاثة عبارات (يتقدم – اكتمال – فشل).. في بداية الاختبار تظهر لنا الحالة يتقدم .. وعند انتهاء الاختبار يظهر لنا اكتمال في حال نجاح المهمة مع علامة صح خضراء في بداية العامود .. او يظهر لنا فشل في حالة عدم نجاج المهمة مع علامة خطا حمراء في بداية العامود.. وهنا نتوجة الى رقم 3 (تبويب اخطاء) لمعرفة ماهو الخطأ الذي سبب الفشل).

2- هنا يتم اختبار ارسال رسالة بريد الكتروني (وهنا نلاحظ في تبويب المهام وجود عامودين عامود المهام وعامود الحالة .. ويظهر في عامود الحالة واحدة من ثلاثة عبارات (يتقدم – اكتمال – فشل).. في بداية الاختبار تظهر لنا الحالة يتقدم .. وعند انتهاء الاختبار يظهر لنا اكتمال في حال نجاح المهمة مع علامة صح خضراء في بداية العامود .. او يظهر لنا فشل في حالة عدم نجاج المهمة مع علامة خطا حمراء في بداية العامود.. وهنا نتوجة الى رقم 3 (تبويب اخطاء) لمعرفة ماهو الخطأ الذي سبب الفشل)..

3- في حالة وجود اخطاء اثناء الاختبار .. فيمكن استعراض الاخطاء بالضغط على تبويب اخطاء.

4- بعد اكتمال الاختبار نضغط على اغلاق.

بهذا نكون اكملنا اعداد بريد الاوت لوك بطريقة صحيحة.